시간이 부족한 당신, 혹시 시간 관리 고민을 하고 계시나요?
매일 아침 눈을 뜨면서 ‘오늘도 시간이 부족할 것 같다’는 생각부터 드시나요? 할 일은 산더미처럼 쌓여있는데 하루는 왜 이렇게 짧은지, 밤이 되면 ‘오늘도 아무것도 못했네’라며 자책하는 자신을 발견하게 됩니다. 분명히 바쁘게 움직였는데 정작 중요한 일은 손도 대지 못한 채 하루가 지나가 버리죠.
저 뿐만아니라 대부분이 가지고 있는 시간관리에 대한 생각은 단순히 일정을 빽빽하게 채우는 것입니다. 하지만 진짜 문제는 시간의 양이 아니라 시간의 질에 있습니다.
시간 관리 유형 테스트시간 부족의 진짜 원인은 무엇일까요?
하버드 경영대학원의 애슐리 윌런스 교수가 진행한 연구에 따르면, 현대인들이 느끼는 시간 부족감의 80%는 실제 시간 부족이 아닌 비효율적인 시간 사용에서 비롯된다고 합니다. 우리는 하루 24시간이라는 동일한 시간을 갖고 있지만, 어떤 사람은 엄청난 성과를 내고 어떤 사람은 그렇지 못한 이유가 바로 여기에 있습니다.
중요한 것은 시계를 관리하는 것이 아니라 자신을 관리하는 것이다.
스티븐 코비
시간 관리의 대가 스티븐 코비는 이렇게 말했습니다. “중요한 것은 시계를 관리하는 것이 아니라 자신을 관리하는 것이다.” 시간은 누구에게나 공평하게 주어지지만, 그 시간을 어떻게 활용하느냐는 전적으로 우리의 선택에 달려있다는 뜻입니다.
시간 도둑들을 찾아내세요
먼저 우리의 시간을 훔쳐가는 시간 도둑들을 정확히 파악해야 합니다. 캘리포니아 대학교 어바인 캠퍼스의 글로리아 마크 교수 연구팀이 진행한 실험에서 놀라운 사실이 밝혀졌습니다. 한 번 집중이 깨진 후 다시 원래 집중도를 회복하는 데 평균 23분 15초가 걸린다는 것입니다.
생각해보세요. 중요한 업무를 하던 중 갑자기 울린 메신저 알림 때문에 잠깐 딴일을 했다면, 다시 원래 상태로 돌아가는 데 20분 넘게 걸린다는 뜻입니다. 하루에 이런 일이 몇 번이나 반복될까요? 우리도 모르는 사이에 몇 시간씩 허공으로 날려보내고 있는 셈입니다.
또 다른 시간 도둑은 완벽주의입니다. 모든 일을 완벽하게 하려다 보면 정작 중요한 일들이 밀려나게 됩니다. 이탈리아 경제학자 빌프레도 파레토가 발견한 80:20 법칙을 기억하세요. 결과의 80%는 원인의 20%에서 나온다는 원리입니다. 즉, 우리가 투입하는 노력의 20%가 성과의 80%를 만들어낸다는 뜻이죠.
시간을 2배로 늘리는 첫 번째 비밀: 집중력 블록
시간 관리의 핵심은 집중력을 극대화하는 것입니다. 같은 시간을 투입하더라도 집중도에 따라 결과는 천지차이가 납니다. 저는 이를 위해 집중력 블록 기법을 활용합니다.
집중력 블록이란 특정 시간대를 완전히 한 가지 일에만 몰입할 수 있도록 설정하는 것입니다. 최소 90분에서 최대 3시간까지, 이 시간 동안은 휴대폰을 멀리 두고, 모든 알림을 끄고, 오직 그 일에만 집중합니다. 신경과학 연구에 따르면 우리의 뇌는 90-120분 주기로 집중력이 최고조에 달한다고 합니다.
제가 직접 경험한 바로는, 산만한 환경에서 6시간 동안 한 일이 집중력 블록 2시간 안에 끝나는 경우가 부지기수였습니다. 정말로 시간이 2배가 되는 마법 같은 경험이었죠.
두 번째 비밀: 에너지 관리가 시간 관리다
토니 슈워츠는 그의 저서에서 “시간은 한정되어 있지만 에너지는 재생 가능하다”고 했습니다. 같은 2시간이라도 컨디션이 좋을 때와 나쁠 때의 성과는 완전히 다릅니다. 에너지가 높은 시간대에 가장 중요하고 어려운 일을 배치하는 것이 핵심입니다.
대부분의 사람들은 오전 10시에서 12시 사이에 인지 능력이 최고조에 달합니다. 이 시간대를 단순 반복 업무나 회의로 채우는 것은 황금같은 시간을 버리는 것과 같습니다. 반대로 오후 2-4시는 집중력이 떨어지는 시간대이므로, 이때는 간단한 정리나 루틴한 업무를 하는 것이 효율적입니다.
세 번째 비밀: 미리 결정하는 힘
매 순간 무엇을 할지 고민하는 것만으로도 엄청난 에너지가 소모됩니다. 스탠포드 대학교의 연구에 따르면, 사람은 하루에 평균 35,000번의 결정을 내린다고 합니다. 이 중 사소한 결정들을 미리 정해두면 정말 중요한 일에 결정 에너지를 집중할 수 있습니다.
애플의 창립자 스티브 잡스가 항상 같은 옷을 입었던 이유도 바로 이것입니다. “무엇을 입을까?”라는 사소한 고민으로 소중한 뇌 용량을 낭비하고 싶지 않았던 거죠. 마찬가지로 우리도 반복되는 일상의 패턴들을 미리 정해두면 놀라운 효과를 볼 수 있습니다.
네 번째 비밀: 완료의 기술
시작한 일을 끝까지 완료하는 능력은 시간 관리에서 가장 중요한 요소 중 하나입니다. 러시아의 심리학자 블루마 자이가르닉이 발견한 자이가르닉 효과에 따르면, 완료되지 않은 과제는 완료된 과제보다 2배 더 오래 기억에 남는다고 합니다.
즉, 중간에 그만둔 일들이 우리 마음 한구석에서 계속 에너지를 소모시키고 있다는 뜻입니다. 그래서 저는 한 번에 하나씩, 끝까지 원칙을 지킵니다. 여러 일을 동시에 벌이기보다는 하나씩 완전히 끝내고 다음으로 넘어가는 것이죠.
다섯 번째 비밀: 휴식도 전략이다
많은 사람들이 휴식을 시간 낭비라고 생각하지만, 이는 큰 오해입니다. 울름 대학교의 연구에 따르면, 적절한 휴식을 취한 그룹이 그렇지 않은 그룹보다 40% 더 높은 창의성과 문제해결 능력을 보였습니다.
특히 능동적 휴식이 중요합니다. 스마트폰을 보며 시간을 보내는 것은 휴식이 아닙니다. 짧은 산책, 깊은 호흡, 스트레칭 같은 활동이 진정한 휴식입니다. 저는 90분 집중 후 15분 능동적 휴식을 반복하는 패턴을 유지합니다. 이렇게 하면 하루 종일 높은 집중력을 유지할 수 있습니다.
실전 적용: 내일부터 시작하는 2배 시간 만들기
이제 구체적인 실천 방법을 알려드리겠습니다. 먼저 시간 로그를 작성해보세요. 일주일 동안 30분 단위로 무엇을 했는지 기록합니다. 그러면 시간이 어디로 새어나가는지 정확히 파악할 수 있습니다.
다음으로 핵심 3가지 원칙을 적용해보세요. 첫째, 하루 중 가장 중요한 일 3가지만 선정합니다. 둘째, 이 일들을 에너지가 높은 시간대에 배치합니다. 셋째, 각 일에 예상 시간의 1.5배를 할당합니다. 대부분 우리는 소요 시간을 과소평가하거든요.
또한 디지털 디톡스 시간을 만드세요. 하루에 최소 2시간은 모든 디지털 기기를 멀리하고 오직 중요한 일에만 집중하는 시간을 갖습니다. 처음에는 불편하겠지만, 며칠만 지나면 놀라운 집중력을 경험하게 될 것입니다.
시간을 사랑하라. 그러면 시간도 당신을 사랑할 것이다.
벤저민 프랭클린
시간은 생명이고, 생명은 시간입니다
벤저민 프랭클린은 “시간을 사랑하라. 그러면 시간도 당신을 사랑할 것이다”라고 했습니다. 시간 관리는 단순한 기술이 아닙니다. 자신의 인생을 어떻게 살아갈지에 대한 철학이자 태도입니다.
시간을 2배로 늘리는 것은 불가능해 보이지만, 시간의 밀도를 2배로 높이는 것은 충분히 가능합니다. 집중력을 극대화하고, 에너지를 전략적으로 관리하며, 중요한 것에 우선순위를 두는 것만으로도 같은 시간 안에 훨씬 더 많은 것을 성취할 수 있습니다.
오늘부터 당신의 시간을 진짜 주인으로 되찾아보세요. 시간에 쫓기는 삶이 아니라 시간을 다스리는 삶을 살아가세요. 분명히 당신의 인생이 완전히 달라질 것입니다. 시간은 기다려주지 않지만, 당신이 시간을 현명하게 사용한다면 시간은 당신에게 놀라운 선물을 안겨줄 것입니다.
시간 관리 유형 테스트